企業(yè)現(xiàn)代化的管理越來越依賴于信息化。信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)用可以讓商家實現(xiàn)自動化、規(guī)范化與信息化管理。而企業(yè)內(nèi)部常用的信息化管理系統(tǒng)，主要包括進(jìn)銷存系統(tǒng)與erp系統(tǒng)。進(jìn)銷存系統(tǒng)和erp系統(tǒng)是企業(yè)管理過程中的兩大系統(tǒng)，兩者在應(yīng)用領(lǐng)域、管理范疇、功能特點上存在差異。本文將從不同角度介紹進(jìn)銷存系統(tǒng)和erp系統(tǒng)之間的區(qū)別。
一、應(yīng)用領(lǐng)域的不同
1. 進(jìn)銷存系統(tǒng)
進(jìn)銷存系統(tǒng)是以信息化方式解決企業(yè)物流管理的一種信息技術(shù)系統(tǒng)。它主要包括采購、銷售和庫存管理等方面的內(nèi)容。進(jìn)銷存系統(tǒng)需要針對企業(yè)特定的行業(yè)進(jìn)行定制化，以滿足企業(yè)的物流管理需求。如，快消品在進(jìn)銷存系統(tǒng)上的需求與餐飲行業(yè)有著很大的不同。
2. erp系統(tǒng)
erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的英文縮寫。它不僅可以管理企業(yè)內(nèi)部的采購、銷售和庫存等各種方面，還可以管理企業(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如人力資源管理、會計管理等。erp系統(tǒng)是一種分層模式的管理方式，實現(xiàn)企業(yè)的全局控制、信息集成和資源分配優(yōu)化。
二、管理范疇的不同
1. 進(jìn)銷存系統(tǒng)
進(jìn)銷存系統(tǒng)主要管理企業(yè)的銷售、采購和庫存等方面。進(jìn)銷存系統(tǒng)的特點是操作簡單、易上手，也比較便宜，適合于小企業(yè)使用。進(jìn)銷存系統(tǒng)一般只包含最基本的企業(yè)物流管理功能，操作方便，但缺點在于其對企業(yè)的其它管理方面面的支持不足。
2. erp系統(tǒng)
erp系統(tǒng)是一種面向企業(yè)的綜合性管理軟件，除了完善的進(jìn)銷存管理外，還可以管理企業(yè)的人財物，是一個大型的管理系統(tǒng)。erp系統(tǒng)功能比較強(qiáng)大，能夠進(jìn)行更系統(tǒng)化的整合、相對復(fù)雜的流程控制和決策支持等。同時erp系統(tǒng)可以進(jìn)行模塊化的拆開，單獨進(jìn)行某個部分的管理，實現(xiàn)個性化定制。
三、功能特點上的不同
1. 進(jìn)銷存系統(tǒng)
進(jìn)銷存系統(tǒng)的核心管理是對物流的管理，其主要功能包括廠家-供應(yīng)商-采購員、采購員-庫管員、庫管員-銷售員、銷售員-客戶等多個環(huán)節(jié)。這也就意味著進(jìn)銷存系統(tǒng)需要面對數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)管理，細(xì)節(jié)控制和流程協(xié)調(diào)方面都十分重要。
2. erp系統(tǒng)
erp系統(tǒng)的功能單元則更多，相比較下一個模塊被增添的難度和所涵蓋的面積就大得多了。此外，在本質(zhì)而言，erp系統(tǒng)的理論體系包含諸多經(jīng)濟(jì)管理的學(xué)科，如財務(wù)學(xué)、運(yùn)營學(xué)、供應(yīng)鏈管理等。這就使得erp系統(tǒng)廣泛實用，往往能夠提高企業(yè)的職能掌控。
在總體上，進(jìn)銷存系統(tǒng)和erp系統(tǒng)都有各自固有的優(yōu)點和缺點，要根據(jù)企業(yè)的特點和需求來選擇最適合自己的管理系統(tǒng)。如果企業(yè)更希望實現(xiàn)管理的全局性和指導(dǎo)性，推薦選用erp管理系統(tǒng)；如果企業(yè)需要專門面對物流環(huán)節(jié)的問題，那么進(jìn)銷存系統(tǒng)便是不二之選。
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