考慮采用ERP系統(tǒng)時,第一個問題是該軟件如何為業(yè)務助力。ERP系統(tǒng)可以充當整個公司的中央數(shù)據(jù)庫,提供有價值的報告分析以及多種方法來提高整體生產力并降低成本。
這些是企業(yè)投資 ERP 的關鍵原因,但它還可以做得更多。本文將詳細介紹 ERP 為企業(yè)提供的 10個優(yōu)勢。
ERP 的 10 個好處和優(yōu)勢
雖然ERP 系統(tǒng)背后的概念很簡單(將所有部門及其信息統(tǒng)一在一個系統(tǒng)上),但其帶來的好處是巨大的。以下是 ERP 系統(tǒng)提供的 10 個最顯著的優(yōu)勢:
1、集中數(shù)據(jù)
在ERP 系統(tǒng)中,由于不同部門的所有信息都存儲在一個地方,所有內容都將采用相同的格式,因此在運行報告或分析時不會遇到問題。
標準化信息使你能夠獲得做出更明智決策所需的所有見解,從而幫助企業(yè)節(jié)省盡可能多的時間和金錢。
2、提高生產力
ERP 系統(tǒng)自動執(zhí)行許多基本的重復性任務,使員工能夠騰出時間從事其他為組織帶來更多價值的項目。
它還可以使流程更加簡單并減少搜索所需信息的時間,從而使他們能夠更快地完成各種任務。
3、可見性
可見性是 ERP 的另一個基本好處——每個人都可以了解業(yè)務的各個方面,這是件很重要的事情。它可以實現(xiàn)更快、更好的決策,因為管理者清楚所有相關背景。
了解其他團隊管理的流程和數(shù)據(jù)的狀態(tài),最終有助于所有團隊和個人更好地完成工作。
4、可擴展性
領先 ERP 系統(tǒng)的優(yōu)點在于,可以使用現(xiàn)在需要的功能,同時也支持為未來添加更多功能。從這個意義上說,系統(tǒng)可以隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展而擴展。
5、節(jié)約成本
對于企業(yè)主和領導者來說,購買 ERP 系統(tǒng)最令人信服的理由是,它可以大幅降低總體成本。例如,使用該軟件通?梢韵枰^長書面記錄的手動數(shù)據(jù)輸入或流程。
在一個系統(tǒng)集中監(jiān)控費用,意味著可以快速識別較高費用的來源,從而更輕松地降低成本。
6、實時報告
報告是使用 ERP 系統(tǒng)最直接的好處之一。該系統(tǒng)能自定義所有職能部門的報告(財務、庫存、訂單、采購、銷售和營銷、人力資源以及其他衡量指標),且報告是實時的,可以反映最新數(shù)據(jù)。
7、運營效率
ERP 解決方案可提高整個企業(yè)的效率,因為它涉及業(yè)務的方方面面。當流程變得不那么耗時,不僅有利于公司,也有利于客戶,大大降低運營成本并產生更高的利潤。
8、無縫協(xié)作
有了ERP一體化系統(tǒng),各團隊不再孤軍作戰(zhàn),不再使用只有自己才能訪問的應用程序。當員工更頻繁地交流和合作時,整個企業(yè)都會受益。
他們可以一起發(fā)現(xiàn)可以消除的重復工作,或者集思廣益,找出更好的方法來處理日常流程。溝通不暢或不了解他人的工作只會導致誤解,但ERP有助于避免這些問題。
9、更好的客戶服務
ERP 可以幫助公司加強服務,因為它將所有客戶信息(從聯(lián)系方式、訂單歷史記錄到支持案例)集中在一處。當客戶確實需要幫助時,這有助于提供更快的解決方案和更個性化的體驗。
10、準確預測
預測是使用大量歷史數(shù)據(jù),有時還使用其他輸入數(shù)據(jù)來預測未來的需求、收入、支出和其他數(shù)字。當運行了ERP系統(tǒng),預測將更加準確,因為它們基于更準確、更全面的信息,且所有數(shù)據(jù)現(xiàn)在都在一個地方。 |